El presente documento, es un informe de las actuaciones realizadas por la Junta de Gobierno de la Mancomunidad de Naranjo de bulnes durante el ejercicio 2010-2011, tanto en gestiones con entidades locales, como en gestiones realizadas para el mantenimiento de las zonas mancomunadas.
Como principal gestión del Ejercicio, la cual nos ha llevado numerosas reuniones e infinidad de llamadas telefónicas durante el presente ejercicio, ha sido la negociación del cobro de las cantidades adeudadas de los años 2007 y 2008 en relación a las subvenciones por mantenimiento del alumbrado público que se otorgaban a las Mancomunidades y que se elevan a +/ 9.000 €. Tras la realización de la Junta General de Propietarios del año 2010, se solicitó una reunión con el entonces Concejal de hacienda D. Guillermo Magadan con el fin de volver a exponer el problema del abono de la subvención y los motivos que los habían producido. Se reconoció por su parte, que la deuda existía, y se comprometió a tramitar la gestión de la misma en el próximo pleno que realizase la corporación del Ayuntamiento, requiriéndonos una vez más la presentación de la documentación acreditativa para la concesión de la subvención, documentación que fue presentada incluyendo además la certificación de haber compulsado y entregado estos documentos en anteriores ocasiones en el propio Ayuntamiento.
Tras el inicio del año, y habiendo mantenido numerosas llamadas telefónicas que no nos aclaraban la situación en que se encontraba la gestión, se procedió a mantener una nueva reunión, de la cual sacamos la conclusión de que actualmente el Ayuntamiento carecía de fondos para hacer frente al pago de la deuda contraída. Tras las elecciones del presente año y el nombramiento de los nuevos Concejales, se determinó elevar esta situación directamente al propio Alcalde D. Jose Masa, con el fin de poder dar una solución definitiva a este problema. Se nos convocó a una reunión, en la cual nuevamente acreditamos la situación de impago con copia de la documentación, comprometiéndose a darnos una solución al respecto. Tras remitir nuevamente la documentación a la Concejalía de Hacienda, se comprometieron a tener una reunión con nosotros durante el mes de septiembre, dado que, desconocían totalmente la situación de estos impagos, al no haber sido informados por el anterior Concejal. Tras mantener la reunión en el presente mes con la Concejala de Hacienda, se nos comunica que actualmente el Ayuntamiento carece de fondos para sufragar la deuda que tiene contraída con la Mancomunidad y que se eleva a +/- 9000 € y que además, no se va a proceder a subvencionar el coste del alumbrado del Ejercicio 2010 por otros 9.000 €, y previsiblemente tampoco la del 2011, que es el Ejercicio que nos ocupa actualmente, y es para el que tenemos que presupuestar en la Junta General, por lo que a fecha de hoy hemos dejado de ingresar un total de 27.000 € en este concepto, situación que va a provocar que se tenga que proponer en la próxima reunión de la Junta General de Propietarios de la Mancomunidad la subida de las cuotas de la Mancomunidad para el próximo Ejercicio 2011-2012, dado que los costes de facturación por alumbrado se elevan a 12.000 € anuales, y subiendo todos los años, debiendo ser íntegramente sufragado con cargo a nuestro presupuesto anual. Cabe decir, que en los últimos 4 años de vigencia de subvención, se nos ha ido abonando casi la misma cantidad anual, es decir 9.000 €, cuando la subida de la factura de la luz se ha incrementado en un +/- 35%, lo cual nos ha producido unos gastos extras no contemplados en la subvención de +/- 12.000 € en 4 años. Este año el coste que hemos soportado de alumbrado eléctrico ha sido de 12.387,76 €.
Cabe decir, que para el próximo año, se tiene la intención de realizar las inversiones necesarias para la reducción de los costes energéticos en la Mancomunidad. Se pretende hacer una implantación total de bombillas de bajo consumo en todo el alumbrado mancomunado, junto con la información de los gastos que tenemos en reposición de material eléctrico por roturas que se eleva a casi 2500 €, casi todos ellos por roturas en farolas de la plaza y reposición de equipos.
Otro de los puntos importantes del presente ejercicio, ha sido las reformas de los ajardinados de la Mancomunidad. Nos encontramos con la necesidad, de realizar la tramitación para la poda de varios árboles situados en la zona central del ajardinado y en la zona situada junto al Instituto las lagunas, situación que a fecha de realización del presente informe, está pendiente de la concesión de las autorizaciones por la técnico del Ayuntamiento, debido a la situación de secado de los árboles en algunos casos y en otros a la necesidad de poda por motivos de seguridad. Dentro de este mismo punto y el más costoso, fue la renovación del talud situado en la Avenida Gabriel Garcia Márquez, afectado el pavimento superior por la lluvias produjo un hundimiento de la acera y un ligero corrimiento de tierras. Tras la reunión con Rivamadrid, se acordó la renovación total de esta zona de ajardinado realizando taludes parciales con piedras con el fin de dar un asentamiento al terreno, repoblándolo con nuevas plantaciones que no tuvieran las raíces tan profundas, como las que actualmente había en la zona. Se arregló la acera, se asentó la barandilla y se tuvo que arreglar también las escaleras que se vieron afectadas por esta situación. En esta misma reunión se marcaron las pautas para la renovación del talud situado junto a la zona infantil, además de las zonas situadas tras las Comunidades de Propietarios nº 8, 9 y 10.
Dentro del capítulo de obras, pero que son paralelas al ajardinado, se ha renovado la malla metálica situada en el lateral de la comunidad nº 15 y el frontal de la Comunidad nº 1.
Dentro del capítulo de mantenimiento general de la Mancomunidad, se acordó la contratación de la Empresa RYC para que realice la limpieza periódica de los soportales y la limpieza semestral de las zonas de paso de toda la Mancomunidad, como se acordó en Junta General. Inicialmente se mantendrá la limpieza en los mismos periodos establecidos por propia recomendación de la Empresa, garantizándonos unos óptimos resultados. Esta misma empresa, ha realizado la limpieza de las zonas afectadas por graffiti, y presentó un presupuesto de los tres requeridos, para la realización de la pintura de la Mancomunidad, siendo aceptado el mismo, tanto por precio como por condiciones de pago, las cuales se acordaron entre las partes mediante pagos diferidos en varios meses. En este mismo capítulo, se ha realizado la pintura del mobiliario urbano (bancos) de la Mancomunidad, la pintura de las pirámides y el acceso al garaje situado en la plaza, cerrándose este capítulo de gastos. Durante el presente ejercicio, se ha realizado la pintura de las pirámides, acceso a garaje, farolas, rejas de acceso a zonas cerradas, cuadros del gas, puertas de acceso a patios, cuadros de contadores del agua, puertas de acceso a bombeo, tubos del gas, cuadros generales eléctricos, cuadros generales de riego, barandillas, zócalos de Comunidades, mobiliario urbano, zócalos de escaleras.
Otro de los capítulos importantes de gastos ha sido la instalación de las cámaras de videovigilancia en las zonas Mancomunadas. Si bien el proyecto inicial no contemplaba esta fórmula de instalación, finalmente la Junta de Gobierno de la Mancomunidad optó por este sistema global, debido a la grave situación que se estaba produciendo en la Mancomunidad con marcado de puertas, actos de vandalismo injustificados, tráfico de droga (junto a la Mancomunidad), robos en vehículos, robos de plantas de los ajardinados, robos en elementos de iluminación, personas no autorizadas deambulando y ojeando las puertas de los portales y pisos de las Comunidades (denunciado por el Presidente de la mancomunidad a la Guardia Civil), lo que produjo seria preocupación entre los Propietarios de la Mancomunidad. Por todo lo anteriormente dicho, la Junta de Gobierno se puso en contacto con varias empresas para que presupuestaran la instalación del sistema. Inicialmente, se solicitó presupuesto a la misma empresa que instaló las cámaras en el garaje de Naranjo de Bulnes, siendo desestimada por carecer de la homologación necesaria para la instalación, no tramitar los correspondientes permisos de instalación ante la autoridad competente, carecer de proyecto de mantenimiento del sistema, carecer de permisos para la custodia de imágenes y principalmente por presupuestar la instalación por una cuantía muy elevada que doblaba al resto de los presupuestos presentados. Finalmente la Junta de Gobierno, se decantó por la adjudicación de la instalación a Servislink, empresa que nos garantizaba todos los aspectos legales de la gestión y tramitación, instalación, custodia de imágenes y mantenimiento integral de la instalación. La instalación del sistema se va a realizar en dos fases, la primera, la que actualmente está realizada y que contempla el 80 % de la Mancomunidad y la que queda pendiente que cubrirá el otro 20 % de la Mancomunidad y que cerrará totalmente la instalación. El coste de la instalación, se ha realizado mediante pagos diferidos, que nos ha permitido realizarla en dos fases y abonarla en 6 meses.
Con la instalación del sistema de videovigilancia, se pretende conseguir dos objetivos prioritarios. El primero y principal, salvaguardar las viviendas y las Comunidades de Propietarios de la Mancomunidad, evitando robos en viviendas, portales y el marcado de puertas, y el segundo, salvaguardar las zonas Mancomunadas de actos vandálicos, robos de plantas y robos de elementos de iluminación. Además de esto, la Junta de Gobierno de la Mancomunidad quiere cambiar la fórmula que se viene aplicando hasta la fecha, es decir, gastar para reponer por invertir y mantener.
Tras la dotación provisional de fondos para las partidas anteriormente señaladas y la determinación de las fechas para su ejecución, junto con la negociación de los pagos diferidos de varias partidas que se cerraran en el mes de octubre, la Junta de Gobierno de la Mancomunidad, determinó realizar una contención del gasto en detraimiento de la realización de obras que se tenían pendientes de realizar como son la renovación de la canalización de riego del contador nº 1 que se elevaría según presupuestos a unos 12.000 €, la modificación del talud situado frente a la comunidad de Propietarios nº 8 con un coste aproximado de 4.500 € y la renovación del mobiliario urbano en la zona del parque infantil. Esta contención del gasto, vino motivada por la falta de confianza que nos daba el Concejal de Hacienda, en la intención de abonar la deuda que teníamos contraída y la aprobación de la subvención que estaba prevista para el ejercicio 2010 para el gasto eléctrico. Es política de esta Junta de Gobierno el mantener un remanente suficiente de fondos que nos permita acometer cualquier incidencia, avería o reparación sin necesidad de tener que hacer una derrama extra por parte de los Mancomunados.
Durante el presente año, la Junta de Gobierno asumió la idea propuesta por el Presidente, en referencia a la unificación de los costes en las Comunidades de Propietarios y Mancomunidad. Esta unificación nos permitiría reducir considerablemente los costes de las Comunidades de vecinos y Mancomunidad, consiguiendo reducciones muy importantes en algunas partidas presupuestarías, mejorando la gestión en la prestación de los servicios y permitiendo a las Comunidades capitalizarse mediante al ahorro.
Por ello, se ha estado manteniendo numerosas reuniones con Empresas que prestan los servicios a la Mancomunidad en distintas facetas. Al inicio, se mostraron reticentes incluso para simplemente presupuestarnos los servicios, pero con el tiempo se han ido dando cuenta de que la idea de unificación era buena para ambas partes y nos comunicaron su interés en acogerse al plan previsto. La política de elección de estas Empresas, ha sido principalmente la prestación de los servicios continuados con pocas o ninguna reclamación en el trabajo, referencias sobre las mismas en otras zona o Mancomunidades, propuestas de trabajo y finalmente la propuesta económica que nos han presentado acompañado de un listado de servicios complementarios sin coste. Tras todo esto, se ha procedido a ir descartando empresas y presupuestos dejando finalmente un listado que nos permitiría cumplir con los requisitos de mantenimiento de las Comunidades en muy buenas condiciones, permitiéndolas adquirir servicios nuevos y rebajar los existentes en casi todos los casos.
Para el finalizar el balance, indicar que la Mancomunidad ha implantado un nuevo sistema de pagos a las empresas que le prestan sus servicios. Este sistema de pago será prorrateado mensualmente en 12 meses en las empresas que tengan contratos vigentes con la Mancomunidad y las que realicen obras, reparaciones o mantenimiento será abonado en 3 meses (dependiendo de las cantidades económicas). Este sistema ha sido implantado para impedir la descapitalización de la Mancomunidad por altas facturaciones, siendo aceptado por la totalidad de las empresas que tienen contratos en vigor con la Mancomunidad (Unión Fenosa y Canal de Isabel II no incluidos).
Si necesitan cualquier aclaración o ampliación de la información pueden solicitarlo mediante e-mail en la web de la Mancomunidad