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Proyecto de unificación de servicios de las Comunidades
Como se ha comunicado ya por carta, la Mancomunidad tiene la intención de proponer a las Comunidades que la forman, la unificación de los servicios que le prestan distintas empresas mediante un Convenio con la Mancomunidad. Esto supondría, que la Mancomunidad realizaría la contratación de las empresas para las 16 Comunidades mediante un contrato global, y estas se beneficiarían de los descuentos que la Mancomunidad obtuviera por estas contrataciones globales. Además de esto, la Mancomunidad, tiene la intención de prestar unos servicios sin cargo a las Comunidades, mejorando los contratos que actualmente tiene, con el fin de que se beneficien de esta medida y ahorren gastos individuales.
Para ello, se va a proponer en la próxima Junta de Propietarios de la Mancomunidad, la autorización para la firma de los Convenios con las Comunidades de forma individualizada. Si es aprobada esta medida, se empezará a comunicar a las Comunidades las cuantías del proyecto, los servicios que se les prestarán y los ahorros que les pueden suponer. Asimismo, indicar, que actualmente se sigue negociando con las empresas con el fin de poder mejorar los contratos que se nos ofrecen, con la intención de dejarlos cerrados el próximo día 30 de Septiembre.
A fecha de hoy, todavía existen Comunidades de Propietarios que no nos han entregado ninguna información para poder confeccionarles un proyecto, y en el lado opuesto, Comunidades que se les ha informado del Proyecto y lo han valorado muy positivamente por los servicios que se les prestarían, la reducción de costes que conllevarían (todavía no están cerrados los proyectos al 100%, siendo orientativa la información dada) y la mejora de la gestión que le supondría a la Comunidad, quedando únicamente pendientes de darles el proyecto definitivo de su Comunidad de Propietarios.
Reunión con la Jefa de Servicios de Rivamadrid
El pasado viernes, se ha mantenido una reunión con Erica Valiente Oriol, Directora de Operaciones de Parques y Jardines de Rivamadrid, con el fin de realizar una revisión de los ajardinados de la Mancomunidad y trasmitirle las quejas que se formularon el pasado día 11 en referencia al mantenimiento de los ajardinados, especialmente en los taludes de la Avenida Gabriel García Márquez y los árboles de distintas zonas de la Mancomunidad, trasmitiéndole también, las quejas que se recibieron en la Junta General de Propietarios en relación a la limpieza viaria y la limpieza de los sumideros de la plaza. En esta misma reunión, se la comunicó que la Mancomunidad había pasado escrito a la Concejalía de Medio Ambiente, con la intención de que se aprobara la tala y retirada de varios árboles en la Mancomunidad, situación que compete a su gestión en Rivamadrid.
Limpieza de suelos y zonas comunes cerradas con rejas, graffiti.
El día 1 de Agosto, se ha firmado un contrato con la Empresa RYC, para que se encargue del mantenimiento de los suelos de la Mancomunidad y los suelos de las zonas comunes cerradas. Dado que, se había detectado que la limpieza de los suelos de la Mancomunidad no se estaba realizando dentro de los estándares de calidad necesarios y que debíamos exigir, se ha determinado, finalizar la relación con la persona que lo estaba realizando anteriormente y centralizar toda la limpieza en una sola Empresa, que en principio, creemos que nos garantizará una limpieza optima de las superficies a tratar. Asimismo, esta misma empresa será la encargada de la limpieza del graffiti de la Mancomunidad que actualmente se está realizando
Instalación de Cámaras de Videovigilancia
Comunicar a los Propietarios de la Mancomunidad, que ha finalizado la instalación de la primera fase de las cámaras de Videovigilancia en la Mancomunidad. Actualmente, se cubre un 85% del total de la Mancomunidad y en el mes de septiembre se procederá a instalar y activar el resto de las cámaras, con el fin de cubrir el 100% del perímetro transitable.
Con esta medida, se pretende aumentar sensiblemente la seguridad, en especial la de las viviendas y las zonas comunes de la Mancomunidad, manteniéndose una grabación de 24 horas, con el fin de tener los medios disponibles para poder acometer cualquier tipo de denuncia por delitos o actos de vandalismo. Queremos informar, que la disponibilidad de la grabaciones estará limitada a actos en los que exista una denuncia previa ante la autoridad competente, y deberá de ser esta quien nos requiera las imágenes. La petición, deberá de dirigirse al Presidente de la Mancomunidad o a la Administradora de la misma, única persona autorizada para poder requerir las grabaciones a la empresa encargada de la custodia de las mismas.
También queremos informarles, que se ha firmado un contrato de custodia de imágenes, que garantiza la correcta manipulación de las mismas y la protección de los derechos de las personas recogidos en la LPD. Este contrato viene acompañado por otro de mantenimiento integral del sistema.
Ampliación Contrato de Mantenimiento de Sumideros e Imbornales
A fecha de hoy se ha contratado una ampliación del contrato de mantenimiento de arquetas e imbornales de la plaza. Actualmente tenemos cubierto la limpieza de las arquetas de las Comunidades de Propietarios y los atascos que se sufran en las mismas. Se nos ofreció la posibilidad de tener un contrato global que permita cubrir también los posibles atascos ocasionales de los imbornales de la plaza, mejorando también la limpieza preventiva con dos actuaciones anuales, con el fin de dar un mejor servicio a los Propietarios de plazas de garaje, intentando evitar con ello los problemas que vinieron ocurriendo antes de la gestión de los mismos por parte de la Mancomunidad. Informar a los Propietarios, que esta medida solo abarca el acuerdo que tienen las partes (Comunidad de Garaje y Mancomunidad) para el mantenimiento de las bajantes de los sumideros de la plaza hasta las arquetas, y no abarca ningún otro tipo de problema de humedades que pudiera sufrir el garaje, siendo estas competencia exclusiva de la Comunidad de Propietarios del Garaje de Naranjo de Bulnes.
Remodelación de Ajardinados
Tras la reunión de la Junta General de Propietarios de la Mancomunidad, se ha acordado la retirada de la zona infantil situada en la Mancomunidad, debido principalmente por la negativa del Ayuntamiento a permitir que la zona esté cerrada durante el horario nocturno. El no asumir las condiciones de apertura de la zona que nos exigen, nos supondría el tener que efectuar reparaciones estimadas en mas de 6.500 € y el tener que certificar la zona para el uso estipulado con las modificaciones realizadas en la normativa. Ante esta situación, se ha aprobado el Junta General el ajardinamiento de esta zona. para ello, se ha empezado a pedir los presupuestos de retirada de los elementos y los de ajardinamiento y pavimentación.
Asimismo, la Mancomunidad, ha pasado escrito al Ayuntamiento, solicitando la retirada y tala de algunos árboles situados en la Mancomunidad, que por su situación, riesgo y renovaciones previstas creemos conveniente retirar. Comunicar a los Propietarios que la tala de árboles está estrictamente regulada, por lo que no todo lo que se pide previsiblemente se concederá.
Instalación de Placas de Señalización de las Comunidades
En cumplimiento de lo estipulado en la Junta General de Propietarios de de la Mancomunidad, se ha instalado las placas de señalización de la situación de las distintas Comunidades de Propietarios dentro de la Mancomunidad. Estas placas se han confeccionado en colores visibles con el fin de que cumplan debidamente con el fin para el que se instalan. Hemos comprobado que placas en blanco y negro no captan la atención de los viandantes por lo que se ha determinado su confección en color para mejorar la visibilidad de las mismas. La señalización empleada es la standart en cualquier tipo de señalización de zonas.
Instalación de Placas Indicativas de las Comunidades
Desde que se propuso y se aprobó esta inversión en la Mancomunidad, se ha comprobado la inviabilidad de esta medida por las condiciones de vandalismo que se venían sucediendo. Tras la instalación del sistema de Videovigilancia en la Mancomunidad, creemos que es hora de cumplir la propuesta formulada y se ha empezado a pedir presupuestos para la confección de unas placas mas modernas que sustituyan a las instaladas y que en algunos casos están muy deterioradas por la acción del tiempo, las pintadas o las roturas intencionadas. Inicialmente, se ha diseñado un modelo simple que cubrirá las necesidades de indicación y a la vez será duradero en el tiempo, utilizando materiales como el acero, aluminio o metacrilato. Actualmente estamos en fase de solicitud de presupuestos.
Pintado de Verjas, Cuadros del Gas y Puertas de Acceso a Patios
Actualmente, se está ejecutando el proyecto de pintura general de la Mancomunidad. En este proyecto, la Mancomunidad ha negociado introducir los cuadros del gas, cuadros de agua, puertas de acceso a patios interiores, puertas de bombas de agua y tubos del gas, que inicialmente su mantenimiento pertenece a las Comunidades de Propietarios de forma individual, dado que, son servicios Comunitarios. Esta contratación global tiene dos ventajas, la primera, ahorrar a las Comunidades de Propietarios el coste individual de su mantenimiento, y en segundo lugar, conseguir una rebaja considerable en el presupuesto de pintura de toda la Mancomunidad, situación que no podría conseguirse en contrataciones individuales de las Comunidades.